Voor grotere bedrijven is verhuizen vaak het moment om een bredere verandering door te voeren. Daarover denken wij graag met je mee. Maar ook zonder verhuizing kan het tijd zijn voor een hele nieuwe kantooromgeving. Als eindgebruiker van een kantoorgebouw heb je hierbij vaak een specifieke vraag. Het gaat tenslotte over jouw identiteit en werkprocessen. Als gebouweigenaar weet je misschien nog niet welke eindgebruikers erin komen. In dat geval zoeken we naar een generieker advies, maar creëren we wel een duidelijke positionering. Wat is hier de grootste behoefte? Hoe ben je complementair aan wat er al is? We denken strategisch met je mee. We gaan op zoek naar wat belangrijk is voor jullie organisatie en voor de medewerkers van die organisatie. De zoektocht om dat boven water te krijgen en vervolgens om te zetten in een maatwerkadvies, dat is workplace consultancy.
Workplace consultancy
Staat er een bedrijfsverhuizing op stapel? Of is er een flinke herinrichting nodig van het huidige gebouw? Bij onze workplace consultancy trajecten bedenken we passende maatwerkoplossingen voor deze kantooromgevingen.
Dit is workplace consultancy
Workplace consultancy gaat over mensen. Wil je een goed werkplekadvies samenstellen voor een organisatie, dan moet je eerst heel goed naar die organisatie luisteren. Dat is dan ook een belangrijk onderdeel van een consultancytraject bij Ditt. Wat doen jullie precies en wat doen de mensen in je bedrijf? En hoe kunnen ze daar het beste bij gefaciliteerd worden? We vergaren informatie op organisatie- en op gebouwniveau. Organisatorisch gaat dat om werkprocessen en identiteit, het onderscheidend vermogen van het bedrijf. Het gebouw zien we daarbij als het kader waarbinnen je werkt. Op basis van die input gaan onze consultants aan de slag met een maatwerkadvies voor jullie organisatie.
We adviseren je over welk gebouw goed bij jullie past als je op zoek bent naar een (nieuw) onderkomen. En is dat gebouw er al, dan kijken we hoe we daar jullie identiteit en werkprocessen op de beste manier in samenbrengen.
We gieten daarbij niet één sausje over het hele bedrijf, maar zoomen in op de verschillende onderdelen van de organisatie. Deze bieden we allemaal een maatwerkoplossing. En dat kun je alleen maar doen door héél veel aandacht te besteden aan de input. Dus dat doen we.
Daarbij zijn we ons ervan bewust dat een organisatie uit verschillende onderdelen bestaat, die allemaal een eigen benadering vragen. Om voor al die onderdelen een maatwerk advies op te kunnen stellen, besteden we heel veel aandacht aan de input.
Zo werken wij bij het geven van werkplekadvies
Wij duiken in jullie organisatie, onder andere door middel van workshops, interviews en interactieve sessies. Niet alleen met de directie, maar ook met de mensen ‘op de vloer’.
Vanuit al deze input maken we analyses en geven we adviezen. We stellen een rapport op waar het hele bedrijf zich in moet kunnen vinden. Wij noemen het een ambitiedocument. Dit document is namelijk een weergave van de ambities van de organisatie. En afhankelijk van de vraag waarmee jullie het traject startten, vinden jullie in deze rapportage bijvoorbeeld een kantoorinrichting advies, roadmap, een PvE, een duurzaamheids- of huisvestingsadvies of andere passende aanbevelingen.
De diepgang die we nastreven bij deze fase, resulteert in betere oplossingen en een effectiever vervolgtraject. De uitkomst van dit consultancytraject vormt dan ook een perfecte basis voor de ontwerpfase.
De voordelen van workplace consultancy
Workplace consultancy is het ‘bewijs’ dat je als bedrijf goed naar je medewerkers luistert en goed voor ze zorgt. Met productievere medewerkers als resultaat. Omdat je hen een betere plek faciliteert, beter naar hen luistert, zich veiliger laat voelen, inspireert én beter laat samenwerken.
Workplace consultancy door onze gespecialiseerde consultants?
Neem contact met ons op!
Ook aan de slag met je kantoor- en projectinrichting en heb je behoefte aan werkplekadvies? Bel ons op 020 – 5753078 voor ons kantoor in Amsterdam of op 0546 – 633000 voor ons kantoor in Almelo. Natuurlijk kun je ook ons contactformulier invullen of ons mailen op info@ditt.nl voor meer informatie.
"*" geeft vereiste velden aan
Veelgestelde vragen over workplace consultancy
Wat is workplace consultancy precies?
Workplace consultancy is het strategisch adviseren over hoe jouw werkomgeving optimaal kan aansluiten bij je organisatie, processen en medewerkers. Het gaat verder dan esthetiek: het draait om werkvormen, cultuur, gedrag en efficiënt gebruik van ruimte. Ditt. Officemakers helpt je om een werkplekstrategie te ontwikkelen die werkt — nu én in de toekomst.
Voor welke organisaties is workplace consultancy interessant?
Voor iedere organisatie die te maken heeft met verandering: groei, krimp, hybride werken, cultuurverandering of herhuisvesting. Of je nu 20 of 2.000 werkplekken hebt, een goede strategie voorkomt ad-hocbeslissingen en verhoogt medewerkerstevredenheid en productiviteit.
Wat is het verschil tussen workplace consultancy en interieurontwerp?
Workplace consultancy gaat over de ‘waarom’ en ‘hoe’ van jouw werkomgeving: hoe wil je samenwerken, wat past bij je cultuur en wat hebben medewerkers nodig? Interieurontwerp vertaalt dit naar de visuele en fysieke omgeving. Bij Ditt. Officemakers combineren we beide voor maximale impact.
Welke stappen omvat een workplace consultancy traject?
We starten met data en inzichten: interviews, enquêtes, werkplekmetingen en bezettingsanalyses. Daarna volgt een strategie waarin we jouw doelen, cultuur en huisvestingsvisie vertalen naar concrete ruimtelijke uitgangspunten. Tot slot ondersteunen we bij implementatie of ontwerp.
Hoe helpt workplace consultancy bij hybride werken?
Hybride werken vraagt om andere werkplekconcepten, zoals minder vaste werkplekken, meer teamzones, focusruimtes en goede technische faciliteiten. Ditt. Officemakers helpt je om deze balans goed te organiseren, afgestemd op jouw type werk en medewerkers.
Wat levert workplace consultancy op?
Het voorkomt verkeerde investeringen, verbetert de ruimtebenutting en verhoogt het werkplezier. Je krijgt draagvlak voor verandering, een heldere visie én een praktisch uitvoerbaar plan. Zo weet iedereen waar de organisatie naartoe beweegt en waarom.
Worden medewerkers betrokken in het proces?
Ja, co-creatie is cruciaal. We betrekken medewerkers via interviews, workshops en enquêtes. Dat vergroot het draagvlak en zorgt voor waardevolle inzichten die het uiteindelijke ontwerp versterken. Jouw mensen staan centraal in onze aanpak.
Hoe lang duurt een workplace consultancy traject gemiddeld?
Afhankelijk van de grootte van de organisatie duurt een traject tussen de 3 en 8 weken. We stemmen tempo en diepgang af op jouw vraag en planning. Ditt. Officemakers levert altijd concreet en bruikbaar advies, geen dik rapport zonder vervolg.
Is workplace consultancy ook geschikt voor organisaties zonder verhuizing?
Absoluut. Ook als je in je huidige pand blijft, kun je werkprocessen optimaliseren, ruimtes slimmer gebruiken of de cultuur versterken. Juist zonder grote verbouwing kun je met kleine ingrepen al veel impact maken.
Hoe wordt de strategie vertaald naar ontwerp en uitvoering?
De uitgangspunten uit de consultancyfase vormen de basis voor het interieurontwerp. Denk aan ratio’s werkplekken/teamruimtes, sfeer, looplijnen en flexibiliteit. Ditt. Officemakers begeleidt dit volledige traject zodat visie en uitvoering perfect op elkaar aansluiten.
Wat is activity-based werken en hoe pas ik dat toe?
Bij activity-based werken hebben medewerkers geen vaste plek, maar kiezen zij de ruimte die past bij hun taak: concentratie, overleg, brainstorm, videobellen. Ditt. Officemakers helpt je om dit slim en doordacht te implementeren, met de juiste balans tussen vrijheid en structuur.
Hoe helpt workplace consultancy bij het aantrekken van talent?
Een moderne, aantrekkelijke werkomgeving is een belangrijk wapen in de war on talent. Door te investeren in een goede werkplekstrategie laat je zien dat je aandacht hebt voor je mensen. Dat maakt je aantrekkelijker voor nieuwe medewerkers én zorgt voor behoud van talent.
Werken jullie volgens een vast model of methodiek?
We hebben een bewezen aanpak, maar passen die altijd aan op jouw context. Geen standaardformule, maar maatwerk met heldere stappen: analyse, strategie, concept en implementatie. Transparant, efficiënt en resultaatgericht.
Hoe wordt het succes van een nieuwe werkplek gemeten?
Via post-occupancy surveys, bezettingsgraadmetingen, medewerkerstevredenheid en prestatie-indicatoren zoals ziekteverzuim of productiviteit. Ditt. Officemakers biedt ook nazorg om de werkplek continu te verbeteren op basis van feedback.
Waarom workplace consultancy van Ditt. Officemakers?
Omdat wij werkplekken niet alleen inrichten, maar echt begrijpen. We combineren inzichten uit HR, facility, design en organisatiepsychologie tot een werkende totaaloplossing. We zorgen dat je kantoor een plek wordt waar mensen willen zijn — niet alleen moeten zijn.
